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精心查档解难题 为民服务守初心——贡井区档案馆查档服务工作纪实

2024-06-18 19:04

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悠悠万事,民生为大。

婚姻档案、文书档案、林权档案、退役军人档案……各类凭证性档案影响老百姓的生产生活,涉及群众的切身利益,关系千家万户的幸福安康。

如何让“小档案”发挥“大能量”,真正解民之所忧、纾民之所困、圆民之所盼?记者在贡井区档案馆找到了答案。

把“烦心事”化为“暖心事”

历经近半年的查档和办理各项相关手续,从成都到宜宾,从宜宾到贡井……终于在今年6月,当事人宋先生找到了认定9年工龄的重要依据。

 

“这件事实在太折磨人了,感谢你们不辞劳苦的帮助。”这一刻,宋先生激动的心情溢于言表。查阅人员李静替他高兴之余感叹道:“事情终于画上了圆满句号,真心祝福他退休后的生活过得开开心心。”

 据宋先生口述,他是原贡井区电瓷厂的技术干部,下岗后到成都打工,今年初,回自贡办理退休时发现档案中缺失1983年川内某中专分配文件及1984年调动文件,影响了正常退休。

 他先后到宜宾市和原单位贡井区电瓷厂多次寻找档案,均未找到。“如果找不到档案,我就无法顺利退休。”宋先生心急如焚,把情况向贡井区档案馆作了反映,贡井区档案馆工作人员热情接待了他,详细了解具体情况。

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“此事事关群众切身利益,即使是大海捞针,也要给群众一个满意的交代。”秉持为民服务、替民分忧的服务理念,贡井区档案馆工作人员在仔细询问宋先生有关细节之后,初步判断1983年的分配文件应该在宜宾市,马上联系宜宾市档案馆请求协查,但宜宾市档案馆并无当事人档案。

寻找未果后,贡井区档案馆工作人员扩大查找范围,沉下心、耐住性子询问细节、核对信息。“近年来,新政策不断出台,来查阅个人档案和相关资料的群众越来越多。但由于宋先生的资料时间跨度长、单位跨度多,查找起来十分困难。”贡井区档案馆相关负责人表示。

 在反复了解细节后,贡井区档案馆工作人员锁定了宜宾市叙州区档案馆、翠屏区档案馆,立即向他们发送协查请求。功夫不负苦心人,在大家的共同努力下,宜宾市叙州区档案馆找到了当事人1983年从某中专分配至宜宾县某厂的文件。

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与此同时,贡井区档案馆工作人员在馆藏档案中反复查找宋先生1984年从宜宾某厂调动至贡井区电瓷厂的文件,始终没有找到。工作人员一边安慰当事人,一边与相关单位联系沟通,最终,在市档案馆查到该文件,成功让宋先生认定了9年视同缴费年限,顺利向社保局提交了以上佐证材料办理退休。

为民服务,是档案部门的职责和使命,也是档案工作的出发点和落脚点。服务意识树得牢不牢,查档窗口是一面镜子,贡井区档案馆不断优化查档窗口接待工作,努力做到群众诉求“件件有着落,事事有回音”,今年以来,共接待查阅人次946人,利用案卷1326卷,异地查阅243人次。

“把群众的一件件‘烦心事’变为‘暖心事’,真正解决他们的急难愁盼问题,切实提升群众的获得感、幸福感、安全感,是我们干档案工作的初心。”贡井区档案馆相关负责人表示。

让“大数据”添彩“小日子”

“购房合同已经签了,谢谢你们!”电话里的谢先生激动万分,向贡井区档案馆表示感谢。市民买房为何感谢档案馆?这要从谢先生的一次查档经历说起。

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谢先生是贡井人,长期生活在成都市大丰区,于2016年在贡井区登记结婚,最近他打算在大丰区购房。按照规定,以夫妻名义买房要有结婚证作依据,但由于屡次搬家,谢先生的结婚证早已不慎丢失,按照之前的流程,谢先生需到贡井区档案馆实名查阅婚姻档案后,凭相关证明才能买房。

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由于距离远,谢先生在网上查询到贡井区档案馆的电话,咨询相关事宜,在贡井区档案馆相关人员的建议下,他在当地就近的档案馆说明了诉求,向贡井区档案馆发出协查请求,不到半个小时的时间,谢先生就拿到了自己的婚姻档案,免去了他专程到贡井区的来回奔波。

随着互联网、大数据的普遍应用,越来越多的市民希望通过网络和移动端查阅档案。贡井区档案馆结合档案工作数字化转型,推动数字赋能档案公共服务深入开展,努力做到让数据多跑路,让群众少跑腿。

“我们积极推行延时服务、电话预约查档、异地跨馆查档等便民举措,接入‘全国档案查询利用服务平台’,实现档案查询利用全国‘一网通办’,群众可以足不出户跨区域、跨层级申请查询并利用档案。”贡井区档案馆工作人员介绍到。

群众的身边小事,是家事也是国事。想群众之所想、急群众之所急,通过强化服务供给,把档案的作用发挥到最大、查档服务做到最优、“关键小事”办到最实,切实提升群众的获得感、幸福感,档案部门大有可为,也责无旁贷。对此,贡井区档案馆是探索者,更是实践者。

民生无小事,枝叶总关情。近年来,贡井区档案馆坚持以人民为中心的发展思想,敏锐洞察群众所思、所忧、所盼,把心思用在优化利用服务上,把功夫下在解决群众急难愁盼问题上,把民生“关键小事”办到群众心坎上,用心用情用力托起了群众“稳稳的幸福”。(孔云)


编辑:程洁

责任编辑:孔云

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